Datenschutz

Data protection declaration

1. Name and contact details of the authority responsible for the processing of the personal data, their representatives as well as their data protection officer

Controller:

(1)  A.+ E. Fischer-Chemie GmbH & Co. KG, Storchenallee 49, 65201 Wiesbaden, Deutschland
E-Mail: mf@fischer-chemie.de
Phone: +49 (0) 6 11 / 928 46-38
Fax: +49 (0) 6 11 / 928 46-66

The data protection officer of A.+ E. Fischer-Chemie GmbH & Co. KG is accessible at the address above-mentioned for attention of Mr. Johannes Diehl or at jd@fischer-chemie.de.

(2)  Theo Seulberger – Chemie GmbH & Co. KG, Fettweisstraße 2b, 76189 Karlsruhe, Deutschland
Büro Wiesbaden
E-Mail: mf@fischer-chemie.de
Phone: +49 (0)611 928 46-38
Fax: +49 (0)611/ 928 46-66

The data protection officer of Theo Seulberger-Chemie GmbH & Co. KG is accessible at the address above-mentioned for attention of Mr. Johannes Diehl or at jd@fischer-chemie.de

2. Elicitation and storage of personal data as well as the nature and purpose of their usage

If we assign you resp. you assign us, we collect the following information:

• Salutation, prename, surname
• Valid e-mail address
• Address
• Phone number (fixed network and/or mobile)
• Role within the company
• Department

The elicitation of this data happens:

• To identify you as our customer/supplier/contractor
• To fulfill the contract concluded with you or for the implementation of pre-contractual measures, which occur upon your request
• To correspond with you
• For invoicing
• Role within the company
• To process present possible liability claims as well as to assert possible claims against you

The processing of data occurs upon your request and is necessary in accordance with Article 6 Section 1 (b) GDPR for the here-said purposes to process your assignment appropriately and for the mutual fulfilment of the obligation under the contract.

Is the storage purpose lapsed or is the statutory storage period expiring, the personal data will be disabled and deleted routinely in accordance to the statutory provisions. Unless, in accordance with Article 6 Section 1 (c) GDPR, we are obligated to a longer storage period according to tax- and commercially-based safekeeping and documentation obligations (German commercial Code, German Penal Code, Regulation of Taxation), or if you have agreed to a more extensive storage period, in accordance with Article 6 Section 1 (a) GDPR. The consent is withdrawable at any time for the future. To fulfill our contractual and statutory obligations, we collect the data if there is no legitimate interest according to Article 6 Section 1 (f) GDPR, which justifies a longer storage period for the following period of time:

• Contract documents, documents of invoices 10 years, § 147 Sec. 1 no. 4,5 in conjunction with Sec. 3 of the Regulation of Taxation; § 257 Sec. 1 no. 1, 4 in conjunction with § 238 Section 1 German Commercial Code

In addition, the regular statutory limitation period in accordance to §§ 195 et seq. German Civil Code are to be observed. Therefore, it can be necessary for us to store individual records beyond the required period of time for safekeeping in each case.

Cookies

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3. Disclosure of data to third party

A transmission of your personal data to third party ( see 2/1 will only occur, if this is necessary for the business processing (see 2/2).

4. Transmission to third country

A transmission to third country of your personal data will not occur.

5. Rights of the data subject

You have the right:

• in accordance with Article 7 Section 3 GDPR to withdraw your once given consent towards us. As a consequence, we are no more allowed to process these data, which are based on this consent in the future;
• in accordance with Article 15 GDPR, to request information about your personal data, which are processed by us. In particular, you can request information about the purpose of processing, the category of the personal data, the category of the recipient to whom we have disclosed or disclose your data, the planed storage period, the existence of a right to correct your data, to delete your data, the limitation of the processing or the withdrawal, the existence of a right to appeal, the origin of your data as far as these data were not collected by us, as well as about the existence of an automated decision-making, including profiling and if appropriate, significant information about their details;
• in accordance with Article 16 GDPR to immediately demand the correction of incorrect data or the completion of your personal data stored with us;
• in accordance with Article 17 GDPR to demand the cancellation of the personal data stored with us, as far as the processing is not necessary for the exercise of the right of free expression and information, for the fulfilment of legal obligation, for the reasons of public interest or for the assertion, exercise or defense of legal claims;
• in accordance with Article 18 GDPR to demand the limitation of processing your personal data, as far as the accuracy of these data is denied by you, the processing is wrongful, but you reject their deletion and we do not longer need these data, but you still need these data to assert, to exercise or to defend claims or you appeal against the processing in accordance with Article 21 GDPR;
• in accordance with Article 20 GDPR to obtain your personal data, which you provided us, in a structural, common and machine-readable format or to demand the transmission to another controller and
• in accordance with Article 77 GDPR to complain at the supervisory authority. Usually you can approach the supervisory authority at your usual habitual residence or workplace or headquarters.

6. Right to object

If your personal data are processed on the basis of legitimate interest in accordance with Article 6 Sec. 1 (f) GDPR, you have the right to appeal against the processing of your personal data, so far there are justified reasons which arise out of your particular situation. If you want to make use of your right of withdrawal or your right to object, it is sufficient to send an e-mail to mf@fischer-chemie.de.

• Anrede, Vorname, Nachname
• eine gültige E-Mail-Adresse
• Anschrift
• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
• Funktion im Unternehmen
• Abteilung

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

• um Sie als unseren Kunden/Lieferanten/Dienstleister identifizieren zu können
• zur Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen
• zur Korrespondenz mit Ihnen
• zur Rechnungsstellung
• Funktion im Unternehmen
• zur Abwicklung von eventuell vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie;

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung Ihres Auftrages und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertrag erforderlich.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechen der gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht, es sei denn, dass nach Art. 6 Abs. 1 S. 1c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1a DSGVO eingewilligt haben. Die Einwilligung ist jederzeit für die Zukunft widerruflich. Zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen speichern wir die Daten, sofern kein berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 I f) DSGVO besteht, welches eine längere Speicherung rechtfertigen würde, für folgende Zeiträume:

• Vertragsunterlagen, Belege zu Rechnungen 10 Jahre, § 147 I Nr. 4,5 iVm. III AO; § 257 I Nr. 1, 4 iVm. § 238 I HGB

Zudem sind die regelmäßige zivilrechtliche Verjährungsfristen nach §§ 195 ff. BGB zu beachten. Daher kann es für uns erforderlich sein, einzelne Aufzeichnungen über die jeweils vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist hinaus aufzubewahren.

Cookies

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3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte (siehe Punkt 2/1. Absatz findet nur insofern statt, sofern dies für die Geschäftsabwicklung (siehe Punkt 2 / 2. Absatz) erforderlich ist.


4. Übermittlung in ein Drittland

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten in ein Drittland findet nicht statt.


5. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
  
  
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  
  
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  
  
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  
  
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  
  
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
  
  
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

6. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an mf@fischer-chemie.de.

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